Inscrire mon enfant à un stage
Le formulaire de demande de réservation pour un stage se trouve en bas de cette page.
Il est demandé aux parents de prendre connaissance des conditions générales et du règlement d'ordre d'intérieur de nos stages avant toute demande d'inscription, l'adhésion à ce cadre étant requise.
Toutes les infos pratiques relatives aux stages se trouvent ci-dessous: réservation, tarif, paiement, déduction fiscale, intervention des mutualités, conditions d'annulation, assurance, RGPD, âge et sous-groupes, règles de vie, pique-nique et matériel à prévoir, horaire, accès, covoiturage et parking.
Nous vous remercions d'avance de lire attentivement tous ces renseignements avant de nous contacter individuellement, afin de limiter les mails. Nous nous réjouissons d'accueillir votre(vos) enfant(s) pour une agréable semaine en groupe au grand air !
Conditions générales
Demande de réservation et inscription
Votre demande de réservation pour un stage sera validée lorsque nous recevons le formulaire en bas de page complété ET le paiement de l’acompte .L’inscription de votre enfant est validée à la réception du paiement du solde (au plus tard 1 mois avant le début du stage).
Lorsque vous finalisez la demande de réservation, une copie de votre formulaire vous est envoyée automatiquement par mail. Ce mail fait office de confirmation de votre demande de réservation.
Le paiement de l’acompte (ou de la totalité de l’inscription, si vous préférez régler en un seul paiement)) est à effectuer dès que vous recevez une copie par mail de votre demande de réservation.[1]
Nous ne sommes pas équipés pour vous envoyer une confirmation de la réception de votre paiement. Libre à vous de retourner voir dans votre historique bancaire si le paiement est bien passé.
Tarif et paiement
La semaine de stage coute 150 EUR TVAC (21%)/enfant.
A partir de 3 enfants de la même fratrie inscrits au même stage, le tarif est de 140 EUR TVAC (21%)/enfant.
Paiement de l’acompte
L’acompte s’élève à 50 EUR/enfant et est à verser sur le compte de la Chèvrerie, lors de la demande de réservation.Chèvrerie de la Croix de la Grise
IBAN BE16 1030 4164 2774
BIC NICABEBB
Communication (en fonction du ou des stages choisis) :
Acompte « Stage Mai », « Stage Juillet » ou « Stage Août » – NOM Prénom de l’enfant/des enfants
Paiement du solde
Le paiement du solde s’élève à 100 EUR/enfant et est à verser sur le même compte, au plus tard 1 mois avant le début du stage.Communication (en fonction du ou des stages choisis) :
Solde « Stage Mai », « Stage Juillet » ou « Stage Août » – NOM Prénom de l’enfant/des enfants
Réduction d'impôt pour frais de garde d'enfants
Les démarches administratives que nous devons effectuer pour que vous bénéficiez de la réduction d'impôts pour frais de garde d'enfant, ont récemment été modifiées. Il nous revient dorénavant de collecter vos données (numéro national et adresse de l'enfant et de la personne qui demande la réduction) pour ensuite les envoyer directement aux SPF Finances via une procédure en ligne. Celle-ci s'ajoute à la remise d'une attestation fiscale papier à la fin de chaque stage, comme précédemment.Il est impératif de nous communiquer TOUTES les données demandées dans le formulaire d'inscription pour que nous puissions effectuer ces démarches. Si vous refusez de compléter les données nécessaires, au moment de l'inscription, nous ne serons pas autorisés à vous donner l'attestation fiscale requise pour la procédure et, en conséquence, vous n’aurez pas droit à la réduction d’impôt. Nous insistons sur le fait que ne sommes pas en mesure de traiter des demandes ultérieures à ce sujet. https://fin.belgium.be/fr/particuliers/avantages-fiscaux/garde-enfants/reduction-impot#attestation.
Intervention des Mutualités
Les différentes mutualités proposent une intervention dans les frais de stages pour enfants. Si vous souhaitez en bénéficier, merci de nous remettre le document nécessaire, pré-complété, en début de stage. Nous vous le remettrons, signé, le vendredi.Fiche "santé" à imprimer
Nous vous demanderons d'apporter cette fiche imprimée et complétée manuscritement le premier jour du stage.Fiche_Sant_Stage.pdf (0.1MB)
Conditions d’annulation
• Nous nous engageons à vous rembourser intégralement le stage, en cas d’annulation, à condition que vous trouviez un enfant (de la même tranche d’âge) qui prendra la place libérée.
• En cas d’annulation sans que vous ne trouviez un enfant qui prendra la place libérée, nous nous engageons à vous rembourser partiellement le stage (100 EUR), à condition que la demande soit faite au plus tard un mois avant la date de début du stage.
• Si votre enfant est dans l’incapacité de participer au stage pour raison médicale (sur présentation d’un certificat) ou en cas de force majeure telle que le décès d’un proche ou le licenciement des parents (sur présentation d’un justificatif), nous vous fournirons un bon à valoir pour un autre stage (valable un an), d’un montant équivalent au tarif de(s) journée(s) manquée(s).
Assurance
La Chèvrerie contracte une assurance contre les risques en responsabilité civile et contre les accidents corporels qui surviendraient dans le cadre du stage.Règlement Général de Protection des Données
Suite à l’entrée en application, le 25 mai 2018, du Règlement Général de Protection des Données, dit « RGPD », nous vous informons que les données collectées pour les besoins de l’inscription de votre enfant à un stage (nom, prénom, adresse, date de naissance, numéro national de l’enfant et d’un parent) ainsi que les informations privées (médicales et autres) à propos de vos enfants seront uniquement utilisées dans le cadre du stage. Ces informations sont essentielles en cas de problème durant le stage.
Ces données seront supprimées en mars de l’année qui suit le stage.
Vos données ne seront pas transférées en dehors de l’Union européenne ni transmises à des tiers, à l’exception du SPF Finance dans le cadre de la procédure de demande de réduction d’impôts pour garde d’enfant (si vous avez marqué votre accord à ce sujet).
Il vous est possible de retirer à tout moment votre consentement et d’exercer vos droits consacrés par le Règlement Général sur la Protection des Données :
▪ Soit par courrier à l’adresse suivante :
Vincent Delobel
Rue de la Croix de la Grise, 178
7531 Havinnes
▪ Soit par e-mail à
contact@chevrerie-croixdelagrise.be
[1] Endéans les 10 jours qui suivent l’envoi de votre formulaire de demande de réservation, sans réception de votre paiement, votre demande sera automatiquement mise en liste d'attente.
Règlement d'Ordre Intérieur
Âge et sous-groupes
Lors de chacune de ces semaines, nous organisons sur le même lieu et aux mêmes horaires des stages pour les 5 à 7 ans (les Cabris) et pour les 8 à 12 ans (les Compagnon.ne.s) mais les enfants participeront à des activités différentes, en fonction de leur tranche d’âge, durant l’essentiel de la journée. Sont en commun à tous les enfants : les temps de garderie, le rassemblement le matin, le moment de chant, le temps de midi et certaines pauses.Règles de vie
Le premier jour de stage, les règles du lieu sont précisées aux enfants lors du rassemblement. Plus tard dans la journée, nous édictons tou.te.s ensemble une charte qui détermine les règles de vie en groupe. Un temps précieux pour appeler à la bienveillance, la coopération et l’entraide durant cette semaine de vie en groupe.Voici les principales règles de vie à respecter durant les stages :
• Les enfants respectent les autres enfants, les animateur.rice.s, les animaux, le site de la Chèvrerie, toute son infrastructure ainsi que le matériel mis à leur disposition
• Les enfants restent en groupe sous la surveillance de leur animateur.rice. Aucun enfant ne part se promener seul loin du groupe, ni ne quitte la ferme sans la surveillance d’un.e animateur.rice.
• Les enfants suivent les consignes de sécurité données par l’animateur.rice.
• Aucune forme d’incivilité (insultes, violence verbale ou physique envers un autre enfant, envers un adulte ou un des animaux) n’est acceptée.
• Les enfants reprennent dans leur sac leurs éventuels déchets non organiques (les restes de nourriture peuvent être donné à la basse-cour).
• Un point de rassemblement est prévu dans la cour en cas d’urgence.
Pique-nique et matériel à prévoir
• Un sac à dos contenant son pique-nique et d’éventuelles collations
Nous vous invitons vivement à la simplicité : une gourde et une boite à tartines.
De l'eau fraîche est toujours disponible sur place.
Les enfants sont invités à reprendre leurs emballages.
• Des vêtements et chaussures confortables, pouvant être salis/abimés et adaptés à la météo du jour.
Nous disposons de paires de bottes pouvant être prêtées à votre enfant, si besoin.
Horaire
| Début | Fin | |
| Activités | 9h30 | 16h30 |
| Garderie Matin | 8h30 | 9h30 |
| Garderie Après-midi | 16h30 | 17h00 |
Vous avez la possibilité de déposer vos enfants dès 8h30 et de venir les chercher jusqu’à 17h00. Ces moments de garderie n’entrainent aucun supplément. En dehors de cet horaire, notre travail à la ferme (incluant l'utilisation de machines) ne nous permet pas de veiller sur vos enfants, nous vous remercions donc d’avance pour le respect de ce cadre.
Le vendredi : moment convivial de clôture et vente de fromages
Le vendredi, le stage se clôture par un moment convivial (chant, jeux pour les petit.e.s et les grand.e.s et/ou gouter) à destination des familles, à partir de 16h30. Vos proches (fratrie, grands-parents,…) sont les bienvenus.Nos fromages de chèvre et plats traiteurs (quiches et lasagnes au chèvre) sont en vente lors de ce moment de clôture. Pour faciliter notre organisation, vous avez la possibilité de nous transmettre votre commande en début de semaine via notre site (de préférence) https://chevrerie-croixdelagrise.be/?fromage ou par SMS au 0487 90 52 02.
Arrivée et départ des enfants
Accès
La Chèvrerie est située sur les hauteurs d’Havinnes, dans un coin où plusieurs sections de rue autour de la ferme sont inventoriées dans les GPS mais non carrossables. De plus le nom de la rue a changé récemment.Nous vous invitons donc à
• soit inscrire "Chèvrerie de la Croix de la Grise" dans l'application de navigation de votre téléphone
• soit insérer les coordonnées GPS pour planifier votre itinéraire (et non notre adresse postale) : 50.630189133001984, 3.4871472550273
• soit encoder "Rue Haut Rejet - 7531 Havinnes" dans votre GPS et, une fois sur place, continuer tout droit (d'abord monter, longer la ferme blanche, ensuite descendre dans les champs) et au "Y" tourner à droite.
Covoiturage
Afin de vous permettre d’organiser du covoiturage entre plusieurs familles si vous le souhaitez, nous vous enverrons, avant le stage, un lien qui permettra de vous organisez entre vous.Veillez à nous mentionner si votre enfant repart en covoiturage avec un autre parent.
Parking
Pour ne pas laisser les enfants circuler seuls sur le parking, par mesure de sécurité, nous vous invitons à les accompagner jusqu’à la Chèvrerie le matin et à venir les chercher dans la Chèvrerie en fin de journée.Le parking est pointé par la flèche bleue.
La flèche jaune indique la prairie que nous ouvrons pour la fin du stage le vendredi (lorsque la météo le permet) pour faciliter votre stationnement.
